35633868Обновлено 16 мая 2018Был(а) больше месяца назад

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Видном / Резюме / Топ-персонал / Начальник
45 лет (родилась 03 марта 1974), высшее образование
Видное
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Начальник хозяйственного отдела

полная занятость, не готова к командировкам
90 000

Опыт работы 14 лет и 1 месяц

    • январь 2006 – работает сейчас
    • 14 лет и 1 месяц

    Главный специалист

    ООО "ТД АБСОЛЮТ" АБСОЛЮТ Группа, Москва

    Обязанности:

    - подготовка проектов договоров, заключение, сопровождение хозяйственных и эксплуатационных договоров 1 С-8.3 BD Документооборот;  работа с бухгалтерскими документами (счета, накладные, акты, авансовые отчеты, акты сверок), 1 С-8.3 BD ERP;  поиск и определение на конкурентной основе поставщиков материалов и услуг для обеспечения хозяйственной деятельности компании, 1 С 8.3 -ЕСЭД Управление закупками;  поиск и работа с контрагентами по закупкам и снабжению; утилизация и реализация отходов;  деловая переписка;  работа с арендаторами (заключение договоров, формирование базы данных по арендаторам, ведение реестра входящей и исходящей документации по договорам аренды, отслеживание оплаты), подготовка предложений по оптимизации площадей, организация переездов;  участие в подготовке годового бюджета, оптимизации и снижении затрат;  подготовка и формирование отчетов по коммунальным платежам, оплата коммунальных платежей; учет и статистика оплаченных платежей, ;  ведение и поддержка в актуальном состоянии архива исполнительной, разрешительной и технической документации по объекту;  обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью, учет и контроль за лимитами, разработка проекта регламента об использовании служебной сотовой связи;  хозяйственное обслуживание и контроль состояния офисов и объектов инфраструктуры, благоустройство внутренних помещений и территории, подготовка предложений по перемещению сотрудников, организация новых рабочих мест;  обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий;  организация работы по обеспечению комфортных условий, чистоты и порядка в офисе, общественных помещений, прилегающей территории, контроль за работой штатных сотрудников и клининга (в подчинении уборщики внутренних помещений, дворники);  обеспечение подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярией, расходными материалами и спецодеждой; организация закупок, осуществление сохранности ТМЦ, контроль за проведением своевременного ремонта, списание;  проведение инвентаризаций;  контроль за исправностью оборудования и помещений, организация профилактического осмотра, принятие мер для своевременного ремонта, составление дефектных ведомостей, участие в подготовке смет для текущего ремонта.  проверка отчетной документации по выполненным подрядными организациями строительно-монтажным работам (формы КС-2, КС-3), согласно проектно-сметной документацией указанной в договорах.

Сертификаты, курсы

    • 1992

    Курс обучения в научно-консультационном Центре по специальности "Бухгалтерский учет для коммерческих предприятий"

    Московская ордена трудового красного знамени академия управления им. Серго Орджоникидзе

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Определение на конкурентной основе поставщиков материалов и услуг для обеспечения хозяйственной деятельности организации, подготовка и оформление договоров, сопровождение процесса обеспечения сотрудников организации мобильной связью, организация уборки офисных помещений, контроль за работой клининговой компании, ведение учета наличия имущества, обеспечение его сохранности и содержания в исправном состоянии, проведение периодического осмотра и составление актов на его списание, организация закупки хозяйственного инвентаря, моющих средств, инструментов и расходных материалов необходимых для эксплуатации объектов, опыт работы с бухгалтерскими документами: счета, накладные, акты, авансовые отчеты, акты сверок, оформление документов для командировок, отчеты по командировкам, организация корпоративного питания для сотрудников организации более 1000 человек, переговоры с поставщиками.

Дополнительные сведения:

Сертификат обучения по ГОиЧС, удостоверение по пожарной безопасности

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто