Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 7394509Обновлено 19 мая
В избранные

Помощник руководителя / секретарь-делопроизводитель

110 000 Р, полный рабочий день
Муж., 30 лет (2 февраля 1988), высшее образование, женат, есть дети
Видное
Готов к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 7 лет и 11 месяцев
1 год
июнь 2017 — н.в.
Секретарь директора департамента капитального строительства
ФГУП «ЦЭНКИ» - Космодромы России, Москва, полная занятость
- работа в приёмной (директор департамента и 2 начальника управлений), подготовка кабинета руководителя, встреча гостей (оформление пропусков, сопровождение), чай/кофе, фрукты;
- распределение звонков;
- планирование рабочего дня руководителя (OutLook или просто в виде таблицы);
- анализ поступающих на подпись руководителю документов (содержание, орфография, пунктуация, при необходимости корректировка, согласование с заинтересованными подразделениями, утверждение у руководителя);
- работа с документами в СЭД (регистрация входящих, расписывание от имени руководителя на исполнение, контроль исполнения поручений, подготовка справок, проектов служебных записок и писем в адрес заказчика (Госкорпорация «Роскосмос», ФКУ «Дирекция космодрома «Восточный») и подрядчиков);
- организация совещаний, протоколирование, согласование проекта протокола с участниками, утверждение, рассылка, контроль исполнения;
- выполнение личных поручений руководителя;
- «travel-поддержка» руководителя и работников департамента (40 человек, по России: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация встречающего транспорта и пр.);
- ведение электронного и бумажного архива документов в рамках деятельности департамента капитального строительства;
- в качестве дополнительных обязанностей - согласование с заинтересованными подразделениями проектов договоров поставки оборудования и материалов, договоров аренды строительной техники, счетов на оплату ТМЦ и многое другое. Работа на результат любыми средствами. Тесное взаимодействие с работниками департамента и смежных подразделений предприятия для скорейшего и безусловного решения задач.
4 года и 10 месяцев
сентябрь 2012 — июнь 2017
Помощник руководителя, делопроизводитель
Федеральное агентство специального строительства (Спецстрой России), Москва, полная занятость
Федеральное агентство специального строительства (Спецстрой России) - генподрядчик на строительстве объектов для Минобороны России, Роскосмоса, Ростехнологий и др.

С начала карьеры был помощником руководителя Аппарата директора Спецстроя России (женщина, 1 год), с её уходом - назначен помощником первого заместителя директора (мужчина, 3 года).

Выполнял следующие обязанности:
• регистрация входящих документов, подготовка резолюций от имени руководителя, их утверждение, рассылка документов с резолюциями начальника по подразделениям и подведомственным организациям (в СЭД, по эл.почте, факсом, курьером);
• контроль исполнения поручений руководителя (документы, находящиеся на контроле: ведение реестра, отметки о статусе исполнения, анализ закрывающих документов);
• составление проектов документов (обращений, ответов на запросы, претензионных писем и т.д.) по поручению руководителя;
• коррекция исходящих писем, поступающих руководителю на подпись от исполнителей (в части грамматики, пунктуации);
• регистрация исходящих, отправка адресатам, контроль получения;
• организация совещаний (подготовка стола, информирование участников о месте и времени, ведение протокола, его последующее согласование, утверждение у руководителя и рассылка адресатам);
• работа с мини-АТС, всей офисной техникой (приём звонков, при необходимости - распределение на подразделения, в чью компетенцию входит вопрос, либо соединение с руководителем);
• исполнение личных поручений руководителя, организационное и просто физическое сопровождение членов семьи (в основном детей) - визы, билеты, лекарства, театры/концерты, встреча в аэропорту и прочее;
• прием гостей (чай/кофе), приобретение продуктов, сервировка стола руководителя;
• организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, обеспечение встречающего транспорта, размещения, питания, заказ пропусков на территорию военных объектов; организация рабочего места в командировке (как правило, на строительной площадке, иногда- в офисе подрядчика/заказчика) - зачастую повсеместное сопровождение руководителя в ходе рабочих поездок по г. Москве (Правительство РФ, Минобороны России, Казначейство РФ, Минэкономразвития, а также в командировках (п-ов Сахалин, Курильские острова, Хабаровск, Камчатка, Амурская обл., Красноярск);
• подготовка презентаций к совещаниям, отчётов;
• работа в системах электронного документооборота (1С и LanDocs);
• обеспечение руководителя канцелярскими товарами; водой, фруктами и прочими продуктами;
• составление и согласование плана работы руководителя на предстоящий день/неделю;
• есть опыт работы в паре (с девушкой)..

Поиск работы обусловлен предстоящей ликвидацией предприятия.
1 год и 5 месяцев
апрель 2011 — август 2012
Менеджер проектов
ООО "РЕМАК Дистрибьюшн", полная занятость
- поиск клиентов, активные продажи;
- ведение переговоров с заказчиками, проектными и монтажными организациями;
- заключение договоров, сопровождение сделок;
- работа с дебиторской задолженностью;
- работа по объектам (контроль отгрузки оборудования, консультирование клиентов);
- работа в MS Office, "Sales Manager", 1С. Торговля и склад (выставление коммерческих предложений, счётов на оплату).
9 месяцев
июль 2010 — март 2011
Помощник начальника штаба батальона
В/ч 43117 ВЭВУС при Федеральном агентстве специального строительства (Спецстрой России), полная занятость
- учет личного состава войсковой части;
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
- ведение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;
- учёт предоставления отпусков работникам, контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков;
- подготовка документов (формирование в дела с соответствующим оформлением) и их сдача на хранение в архив Минобороны России;
- контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях войсковой части и соблюдения работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
Высшее образование
2010
Военно-технический университет при Федеральном агентстве специального строительства
Гуманитарный
Дневная/Очная форма обучения
Специалист социальной работы и профилактики правонарушений (диплом с отличием)
Курсы
2016
«Алазонта. Тренинг и консалтинг»
Навыки эффективной работы в условиях изменений и многозадачности
Москва
2013
«Авторский тренинг» (www.author-training.ru)
Профессиональная эффективность личного помощника руководителя
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь: 1С, Директум, LanDocs (электронный документооборот), Microsoft Word (подготовка проектов писем, поручений, распоряжений, указаний), Excel (таблицы: месячные, квартальные отчеты), PowerPoint (презентации по исполнению контрольных документов, возведенным предприятиями объектам), Outlook (контакты, почта, планирование рабочего дня руководителя).

Высокая скорость набора текста.
Знаком с 1С 8.1 (Торговля и Склад).
Дополнительные сведения
- грамотная устная и письменная речь;
- стрессоустойчивый и доброжелательный;
- владею навыками делового этикета;
- способен последовательно и логично выражать свои мысли.

Вредные привычки отсутствуют.

Увлечения: путешествую, читаю, играю в футбол, занимаюсь в спортзале
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя
По договоренности
Менеджер отдела корпоративных продаж и организации мероприятий, ООО Парк-Отель «Орловский»
Помощник руководителя
Помощник руководителя, копирайтер
По договоренности
Административный менеджер, ООО "Ол Брейнс"
Помощник руководителя, копирайтер
Резюме № 7394509 в открытом доступе Последнее обновление 19 мая, 00:19

Резюме

Помощник руководителя / секретарь-делопроизводитель 110 000
Готов к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 2 февраля 1988, 30 лет. Женат, есть дети, гражданство Россия.
Видное
06.2017—н.в.   1 год
Секретарь директора департамента капитального строительства
ФГУП «ЦЭНКИ» - Космодромы России, г. Москва, полная занятость.
- работа в приёмной (директор департамента и 2 начальника управлений), подготовка кабинета руководителя, встреча гостей (оформление пропусков, сопровождение), чай/кофе, фрукты;
- распределение звонков;
- планирование рабочего дня руководителя (OutLook или просто в виде таблицы);
- анализ поступающих на подпись руководителю документов (содержание, орфография, пунктуация, при необходимости корректировка, согласование с заинтересованными подразделениями, утверждение у руководителя);
- работа с документами в СЭД (регистрация входящих, расписывание от имени руководителя на исполнение, контроль исполнения поручений, подготовка справок, проектов служебных записок и писем в адрес заказчика (Госкорпорация «Роскосмос», ФКУ «Дирекция космодрома «Восточный») и подрядчиков);
- организация совещаний, протоколирование, согласование проекта протокола с участниками, утверждение, рассылка, контроль исполнения;
- выполнение личных поручений руководителя;
- «travel-поддержка» руководителя и работников департамента (40 человек, по России: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация встречающего транспорта и пр.);
- ведение электронного и бумажного архива документов в рамках деятельности департамента капитального строительства;
- в качестве дополнительных обязанностей - согласование с заинтересованными подразделениями проектов договоров поставки оборудования и материалов, договоров аренды строительной техники, счетов на оплату ТМЦ и многое другое. Работа на результат любыми средствами. Тесное взаимодействие с работниками департамента и смежных подразделений предприятия для скорейшего и безусловного решения задач.
09.2012—06.2017   4 года 10 месяцев
Помощник руководителя, делопроизводитель
Федеральное агентство специального строительства (Спецстрой России), г. Москва, полная занятость.
Федеральное агентство специального строительства (Спецстрой России) - генподрядчик на строительстве объектов для Минобороны России, Роскосмоса, Ростехнологий и др.

С начала карьеры был помощником руководителя Аппарата директора Спецстроя России (женщина, 1 год), с её уходом - назначен помощником первого заместителя директора (мужчина, 3 года).

Выполнял следующие обязанности:
• регистрация входящих документов, подготовка резолюций от имени руководителя, их утверждение, рассылка документов с резолюциями начальника по подразделениям и подведомственным организациям (в СЭД, по эл.почте, факсом, курьером);
• контроль исполнения поручений руководителя (документы, находящиеся на контроле: ведение реестра, отметки о статусе исполнения, анализ закрывающих документов);
• составление проектов документов (обращений, ответов на запросы, претензионных писем и т.д.) по поручению руководителя;
• коррекция исходящих писем, поступающих руководителю на подпись от исполнителей (в части грамматики, пунктуации);
• регистрация исходящих, отправка адресатам, контроль получения;
• организация совещаний (подготовка стола, информирование участников о месте и времени, ведение протокола, его последующее согласование, утверждение у руководителя и рассылка адресатам);
• работа с мини-АТС, всей офисной техникой (приём звонков, при необходимости - распределение на подразделения, в чью компетенцию входит вопрос, либо соединение с руководителем);
• исполнение личных поручений руководителя, организационное и просто физическое сопровождение членов семьи (в основном детей) - визы, билеты, лекарства, театры/концерты, встреча в аэропорту и прочее;
• прием гостей (чай/кофе), приобретение продуктов, сервировка стола руководителя;
• организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, обеспечение встречающего транспорта, размещения, питания, заказ пропусков на территорию военных объектов; организация рабочего места в командировке (как правило, на строительной площадке, иногда- в офисе подрядчика/заказчика) - зачастую повсеместное сопровождение руководителя в ходе рабочих поездок по г. Москве (Правительство РФ, Минобороны России, Казначейство РФ, Минэкономразвития, а также в командировках (п-ов Сахалин, Курильские острова, Хабаровск, Камчатка, Амурская обл., Красноярск);
• подготовка презентаций к совещаниям, отчётов;
• работа в системах электронного документооборота (1С и LanDocs);
• обеспечение руководителя канцелярскими товарами; водой, фруктами и прочими продуктами;
• составление и согласование плана работы руководителя на предстоящий день/неделю;
• есть опыт работы в паре (с девушкой)..

Поиск работы обусловлен предстоящей ликвидацией предприятия.
04.2011—08.2012   1 год 5 месяцев
Менеджер проектов
ООО "РЕМАК Дистрибьюшн", полная занятость.
- поиск клиентов, активные продажи;
- ведение переговоров с заказчиками, проектными и монтажными организациями;
- заключение договоров, сопровождение сделок;
- работа с дебиторской задолженностью;
- работа по объектам (контроль отгрузки оборудования, консультирование клиентов);
- работа в MS Office, "Sales Manager", 1С. Торговля и склад (выставление коммерческих предложений, счётов на оплату).
07.2010—03.2011   9 месяцев
Помощник начальника штаба батальона
В/ч 43117 ВЭВУС при Федеральном агентстве специального строительства (Спецстрой России), полная занятость.
- учет личного состава войсковой части;
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
- ведение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;
- учёт предоставления отпусков работникам, контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков;
- подготовка документов (формирование в дела с соответствующим оформлением) и их сдача на хранение в архив Минобороны России;
- контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях войсковой части и соблюдения работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
Высшее
2010
Военно-технический университет при Федеральном агентстве специального строительства
Факультет: Гуманитарный
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Специалист социальной работы и профилактики правонарушений (диплом с отличием)
Курсы и тренинги
2016
«Алазонта. Тренинг и консалтинг»
Навыки эффективной работы в условиях изменений и многозадачности
Москва
2013
«Авторский тренинг» (www.author-training.ru)
Профессиональная эффективность личного помощника руководителя
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь: 1С, Директум, LanDocs (электронный документооборот), Microsoft Word (подготовка проектов писем, поручений, распоряжений, указаний), Excel (таблицы: месячные, квартальные отчеты), PowerPoint (презентации по исполнению контрольных документов, возведенным предприятиями объектам), Outlook (контакты, почта, планирование рабочего дня руководителя).

Высокая скорость набора текста.
Знаком с 1С 8.1 (Торговля и Склад).
Дополнительные сведения
- грамотная устная и письменная речь;
- стрессоустойчивый и доброжелательный;
- владею навыками делового этикета;
- способен последовательно и логично выражать свои мысли.

Вредные привычки отсутствуют.

Увлечения: путешествую, читаю, играю в футбол, занимаюсь в спортзале