Поиск резюмеПомощник руководителя / секретарь-делопроизводитель
7394509Обновлено 14 октября


Работа, резюме и вакансии / Резюме / Архивное дело
30 лет (родился 02 февраля 1988), мужчина, cостоит в браке, есть дети
Москва, Кантемировская, Нагатинская, готов к переезду
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Помощник руководителя / секретарь-делопроизводитель

100 000 , полная занятость

Опыт работы 8 лет и 4 месяца

    • июнь 2018 – работает сейчас
    • 5 месяцев

    Секретарь генерального директора (протокол, контроль исполнения поручений)

    ФГУП «ЦЭНКИ» - Космодромы России, Москва
    Эксплуатация наземной космической инфраструктуры, строительство объектов космодромов России
    • июнь 2017 – июнь 2018
    • 1 год и 1 месяц

    Секретарь директора департамента капитального строительства

    ФГУП «ЦЭНКИ» - Космодромы России, Москва

    Обязанности:

    - организация исполнения устных и письменных поручений руководителей департамента строительства, коммуникация с исполнителями о статусе и сроках исполнения документов, решение проблемных вопросов; - анализ поступающих на подпись руководству документов (корректировка в части содержания, орфографии, пунктуации, согласование с заинтересованными подразделениями, утверждение у руководителя); - работа с документами в СЭД (регистрация входящих, исходящих, внутренних; расписывание входящих от имени руководителя на исполнение, контроль исполнения; подготовка аналитических материалов, справок, проектов служебных записок и писем в адрес заказчика (Госкорпорация «Роскосмос», ФКУ «Дирекция космодрома «Восточный») и подрядчиков); - организация совещаний, стенографирование, аудиозапись, протоколирование, согласование проекта протокола с участниками, утверждение, рассылка, контроль исполнения; - выполнение личных поручений руководителей (директор департамента, начальники управлений); - «travel-поддержка» руководителя и работников департамента (40 человек, по России: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация встречающего транспорта, оформление пропусков на территорию режимных объектов и пр.); - ведение электронного и бумажного архива документов в рамках деятельности департамента капитального строительства, отвечаю также за ДСП (регистрация, хранение, учёт и передача исполнителям установленным порядком); - в качестве дополнительных обязанностей - согласование с заинтересованными подразделениями проектов договоров поставки оборудования и материалов, договоров аренды строительной техники, счетов на оплату ТМЦ, гарантийных писем и многое другое. Работа на результат любыми средствами. Тесное взаимодействие с работниками департамента и смежных подразделений предприятия для скорейшего и безусловного решения поставленных руководством задач.
    • сентябрь 2012 – июнь 2017
    • 4 года и 10 месяцев

    Помощник руководителя, делопроизводитель

    Федеральное агентство специального строительства (Спецстрой России), Москва

    Обязанности:

    Федеральное агентство специального строительства (Спецстрой России) - генподрядчик на строительстве объектов для Минобороны России, Роскосмоса, Ростехнологий и др. С начала карьеры был помощником руководителя Аппарата директора Спецстроя России (женщина, 1 год), с её уходом - назначен помощником первого заместителя директора (мужчина, 3 года). Выполнял следующие обязанности: • регистрация входящих документов, подготовка резолюций от имени руководителя, их утверждение, рассылка документов с резолюциями начальника по подразделениям и подведомственным организациям (в СЭД, по эл.почте, факсом, курьером); • контроль исполнения поручений руководителя (документы, находящиеся на контроле: ведение реестра, отметки о статусе исполнения, анализ закрывающих документов); • составление проектов документов (обращений, ответов на запросы, претензионных писем и т.д.) по поручению руководителя; • коррекция исходящих писем, поступающих руководителю на подпись от исполнителей (в части грамматики, пунктуации); • регистрация исходящих, отправка адресатам, контроль получения; • организация совещаний (подготовка стола, информирование участников о месте и времени, ведение протокола, его последующее согласование, утверждение у руководителя и рассылка адресатам); • работа с мини-АТС, всей офисной техникой (приём звонков, при необходимости - распределение на подразделения, в чью компетенцию входит вопрос, либо соединение с руководителем); • исполнение личных поручений руководителя, организационное и просто физическое сопровождение членов семьи (в основном детей) - визы, билеты, лекарства, театры/концерты, встреча в аэропорту и прочее; • прием гостей (чай/кофе), приобретение продуктов, сервировка стола руководителя; • организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, обеспечение встречающего транспорта, размещения, питания, заказ пропусков на территорию военных объектов; организация рабочего места в командировке (как правило, на строительной площадке, иногда- в офисе подрядчика/заказчика) - зачастую повсеместное сопровождение руководителя в ходе рабочих поездок по г. Москве (Правительство РФ, Минобороны России, Казначейство РФ, Минэкономразвития, а также в командировках (п-ов Сахалин, Курильские острова, Хабаровск, Камчатка, Амурская обл., Красноярск); • подготовка презентаций к совещаниям, отчётов; • работа в системах электронного документооборота (1С и LanDocs); • обеспечение руководителя канцелярскими товарами; водой, фруктами и прочими продуктами; • составление и согласование плана работы руководителя на предстоящий день/неделю; • есть опыт работы в паре (с девушкой).
    • апрель 2011 – август 2012
    • 1 год и 5 месяцев

    Менеджер проектов

    ООО "РЕМАК Дистрибьюшн"

    Обязанности:

    - поиск клиентов, активные продажи; - ведение переговоров с заказчиками, проектными и монтажными организациями; - заключение договоров, сопровождение сделок; - работа с дебиторской задолженностью; - работа по объектам (контроль отгрузки оборудования, консультирование клиентов); - работа в MS Office, "Sales Manager", 1С. Торговля и склад (выставление коммерческих предложений, счётов на оплату).
    • июль 2010 – март 2011
    • 9 месяцев

    Командир взвода, помощник начальника штаба батальона

    В/ч 43117 ВЭВУС при Федеральном агентстве специального строительства (Спецстрой России)

    Обязанности:

    - руководство взводом, инженерно-технической ротой (до 120 человек) с выездами на объекты строительства, контроль соблюдения военнослужащими техники безопасности и дисциплины при выполнении СМР (объекты: строительство Горсуда в г. Санкт-Петербург; реконструкция инженерных систем в/ч п. Лехтуси Ленинградской области); - подготовка проектов документов по указанию командира части и его заместителей (письма, приказы, распоряжения), регистрация входящих/исходящих документов; - подготовка документов к их сдаче на хранение в архив Минобороны России; - формирование и ведение личных дел военнослужащих; - подготовка необходимых материалов для аттестационной комиссий и представлений на военнослужащих и гражданский персонал к поощрениям и награждениям; - ведение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников; - учёт предоставления отпусков работникам; - контроль за состоянием дисциплины в подразделениях и соблюдением военнослужащими правил внутреннего и трудового распорядка.

Образование

    • Высшее образование
    • Дневная/Очная
    • 2010

    Военно-технический университет при Федеральном агентстве специального строительства

    Факультет: Гуманитарный
    Специальность: Специалист социальной работы и профилактики правонарушений (диплом с отличием)

Сертификаты, курсы

Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации
Войти

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Уверенный пользователь: 1С, Директум, LanDocs (электронный документооборот), Microsoft Word (подготовка проектов писем, поручений, распоряжений, указаний), Excel (таблицы: месячные, квартальные отчеты), PowerPoint (презентации по исполнению контрольных документов, возведенным предприятиями объектам), Outlook (контакты, почта, планирование рабочего дня руководителя). Высокая скорость набора текста. Знаком с 1С 8.1 (Торговля и Склад).

Дополнительные сведения:

- грамотная устная и письменная речь; - стрессоустойчивый и доброжелательный; - владею навыками делового этикета; - способен последовательно и логично выражать свои мысли. Вредные привычки отсутствуют. Увлечения: путешествую, читаю, играю в футбол, занимаюсь в спортзале

Иностранные языки

  • Английский язык, Базовый

Похожие резюме

Обновлено 17:02
Москва
По договорённости28 лет, опыт работы 8 лет и 2 месяца
Обновлено 16:56
Москва
По договорённости30 лет, опыт работы 8 лет и 4 месяца
Обновлено 16:10
Москва
По договорённости34 года, опыт работы 7 лет
Обновлено 15:41
Москва
По договорённости37 лет, опыт работы 7 лет и 4 месяца
Обновлено 14:55
Москва
По договорённости37 лет, опыт работы 6 лет и 8 месяцев
Обновлено 13:42
Москва
По договорённости36 лет, опыт работы 9 лет и 3 месяца
Обновлено 12:37
Москва
По договорённости32 года, опыт работы 9 лет и 11 месяцев
Обновлено 11:42
Москва
120 000 47 лет, опыт работы 9 лет и 5 месяцев
Обновлено 11:42
Москва
По договорённости33 года, опыт работы 8 лет и 7 месяцев
Обновлено 11:38
Москва, готов к переезду
По договорённости24 года, опыт работы 8 лет и 5 месяцев
Обновлено 10:57
Москва
100 000 26 лет, опыт работы 7 лет и 7 месяцев
Обновлено 10:51
Москва
80 000 30 лет, опыт работы 7 лет и 3 месяца
Обновлено 10:48
Москва
По договорённости29 лет, опыт работы 8 лет и 9 месяцев
Обновлено 10:46
Москва
По договорённости36 лет, опыт работы 8 лет и 8 месяцев
Обновлено 8:53
Москва
100 000 30 лет, опыт работы 9 лет и 11 месяцев