Обязанности:
- Контроль работы логистического оператора, занимаемая площадь склада 3 000 м2 (более 7 000 SKU):
- Организация и контроль переезда РЦ с одного логистического оператора на другого.
- Выстраивание БП на новом провайдере в разрезе существующих внутренних регламентов работы Компании и существующих БП провайдера в рамках договорных обязательств.
- Участие в организации БП по ИТ структуре обмена данных компании с данными WMS системой лог.оператора, посредством EDI interface;
- отличное знание SAP;
- полный контроль над всеми складскими операциями с обеспечением пакета логистических услуг по хранению и грузопереработке;
- контроль качества поступаемой продукции, физический контроль заказов, контроль температурного режима;
- контроль над передачей информации между отделами Компании и Исполнителем на предмет своевременности и правильности, согласно Контракта (прогнозы, планнинг отгрузок-разгрузок и т.д.);
- контроль и обеспечение учета товарно-материальных ценностей, соблюдение правил производства складских операций, их учёт и сдачи первичных приходно-расходных документов;
- разработка и контроль над ключевыми бизнес-индикаторами;
- разработка методов работы склада, поиск продуктивных решений, направленных на улучшение работы складского комплекса;
- анализ и оптимизация существующих процессов, регламентов, процедур;
- анализ не штатных ситуаций и разработка мер по их минимизации;
- формирование бюджета подразделения, анализ затрат и издержек;
- составление внутренней и внешней отчетности отдела, для руководства компании;
- подготовка и проведение выборочных и плановых сплошных инвентаризаций;
- управление персоналом - не менее 35 человек.
- оценка выполняемых бизнес процессов на складе подразделением их анализ, расчёт ключевых показателей выполняемых БП для расчёта мотивационной части персонала.
- планирование графика отпусков для своих сотрудников, а также ведение табеля учета рабочего времени отдела;
- контроль обучения новых складских сотрудников. Взаимодействие с отделом по работе с персоналом;
• - взаимодействие с инженерными службами по обслуживанию комплекса;
- контроль договорных отношений с логистическим оператором и их соблюдение;
- обеспечение соблюдения стандартов в области охраны труда и пожарной безопасности в разрезе подразделения;
Достижения:
* проведена ротация персонала; нормализация процессов складских операций (предоставляемых услуг); *снижение процента рекламаций; систематизирована работа отдела РЦ «Виктории» и налажены коммуникации с провайдером; опыт работы с логистическим оператором (3PL).
* Достигнуты положительные результаты по инвентаризациям;
* Участие в создании KPI склада и поставщика.